Ιδανικό για καρτ ποστάλ ή προσκλήσεις
Παρόλο που μπορείτε να αλλάξετε το πλάτος και το ύψος μιας σελίδας σε μορφή DIN-A6 στο Word χρησιμοποιώντας τη ρύθμιση της σελίδας, το Word εξακολουθεί να μην συνδυάζει πολλά φύλλα DIN-A6 σε ένα φύλλο DIN-A4. Το αντίθετο: αν αλλάξετε το πλάτος και το ύψος του φύλλου ενώ εργάζεστε με εκτυπωτή λέιζερ ή inkjet, ο εκτυπωτής λέιζερ / inkjet συνήθως δεν εκτυπώνεται αυτόματα, αλλά σας ζητά να εισαγάγετε το χαρτί με τη μορφή που έχετε επιλέξει.
Συνδυάστε πολλά φύλλα χαρτιού σε μία σελίδα
Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία του Word για να συνδυάσετε πολλά φύλλα χαρτιού σε μια σελίδα:
-
Σχεδιάστε την πρόσκληση σε μορφή πορτραίτου Α4 (δυστυχώς, δεν είναι δυνατή η σχεδίαση σε μορφή τοπίου Α4). Χρησιμοποιήστε την πλευρική προβολή για να βεβαιωθείτε ότι ολόκληρο το φύλλο χρησιμοποιείται για αυτό, αλλά ότι δεν έχει ξεκινήσει κανένα δεύτερο φύλλο.
-
Αφού ολοκληρώσετε την πρόσκληση και ελέγξετε το σχέδιο με δοκιμαστική εκτύπωση (σε μορφή Α4), προσθέστε ένα σταθερό BREAK PAGE στο τέλος της πρόσκλησης χρησιμοποιώντας τον συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + Enter στο τέλος της σελίδας (Word 2010, 2007, 2003, 2002) ή ΑΛΛΑΓΗ ΣΕΛΙΔΑΣ (Word 2000).
-
Τώρα χρησιμοποιήστε τον συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + A για να επισημάνετε ολόκληρη την πρόσκληση και, στη συνέχεια, πατήστε Ctrl + C για να αποθηκεύσετε ένα αντίγραφο στο πρόχειρο των Windows.
-
Μεταβείτε στο τέλος της πρόσκλησής σας και επικολλήστε το περιεχόμενο από το πρόχειρο χρησιμοποιώντας τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl + V συνολικά τρεις φορές στο έγγραφό σας. Το έγγραφο αποτελείται τώρα από τέσσερις πανομοιότυπες προσκλήσεις, καθένα από τα οποία ξεκινά σε μια νέα σελίδα λόγω των αλλαγών σελίδας. Τώρα διαγράψτε το σπάσιμο σελίδας στην τελευταία σελίδα.
Word 2010: Κάντε κλικ στην καρτέλα FILE για να μεταβείτε στην προβολή Backstage. Κάντε κλικ στο ΕΚΤΥΠΩΣΗ εδώ. Κάντε κλικ στην τελευταία καταχώριση στη λίστα με τις ρυθμίσεις και επιλέξτε την επιλογή 4 ΣΕΛΙΔΕΣ ΑΝΑ ΦΥΛΛΑ. Μπορείτε επίσης να ορίσετε τη μορφή χαρτιού σε A4 χρησιμοποιώντας την εντολή FIT TO PAPER SIZE.
Word 2007: Κάντε κλικ στο κουμπί του Office και επιλέξτε PRINT-PRINT από το μενού του Office. Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου ΕΚΤΥΠΩΣΗ. Στην ομάδα επιλογών ZOOM, επιλέξτε 4 ΣΕΛΙΔΕΣ από το αναπτυσσόμενο μενού PAGES PER SHEET. Στο αναπτυσσόμενο μενού SCALE PAPER SIZE, επιλέξτε A4.
Word 2003, 2002 και 2000: Καλέστε το μενού ΑΡΧΕΙΟ, εντολή ΕΚΤΥΠΩΣΗ. Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου ΕΚΤΥΠΩΣΗ. Στην ομάδα επιλογών ZOOM, επιλέξτε 4 ΣΕΛΙΔΕΣ από το αναπτυσσόμενο μενού PAGES PER SHEET. Στο αναπτυσσόμενο μενού SCALE PAPER SIZE, επιλέξτε A4. -
Εάν ξεκινήσετε τώρα την εκτύπωση, το Word θα συνδυάσει τις τέσσερις σελίδες σε μία σελίδα Α4 και θα μειώσει τις επιμέρους σελίδες σε μορφή Α6.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία ζουμ για να εκτυπώσετε πολλές σελίδες σε ένα φύλλο χαρτιού. Εάν η λειτουργία πρόκειται να χρησιμοποιηθεί για τη μείωση του μεγέθους όπως περιγράφεται στις οδηγίες βήμα προς βήμα παραπάνω, το πρωτότυπο πρέπει να είναι πάντα σε μορφή Α4. Στη συνέχεια, το Word φροντίζει να μειώνει αυτόματα το μέγεθος των ίδιων σελίδων. Με αυτόν τον τρόπο, οι μορφές DIN A5 (δύο σελίδες), DIN A6 (τέσσερις σελίδες), DIN A7 (οκτώ σελίδες) και DIN A8 (16 σελίδες) μπορούν να εξάγονται σε μία σελίδα DIN A4.
