ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ 2025, Απρίλιος
Ελαχιστοποιήστε τις διαταραχές που προκαλούνται από e-mail
Πώς να ενεργοποιήσετε συνδέσμους ΚΑΙ στην προηγμένη αναζήτηση χρησιμοποιώντας το μητρώο
Θα θέλατε να έχετε μαζί σας τις διευθύνσεις σας σε χαρτί; Κανένα πρόβλημα με το Thunderbird!
Διαφορετικές ώρες εργασίας μέσα στην εβδομάδα; Πώς να ρυθμίσετε το ημερολόγιο
Αποθήκευση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook ως PDF - κανένα πρόβλημα με το PDFCreator! ️ Επιπλέον: Τα έγγραφα PDF έχουν αυτά τα πλεονεκτήματα στην πράξη
Αυτό θα κάνει τα ερωτήματα αναζήτησης στο Outlook ακόμη πιο αποτελεσματικά
Καλέστε τις επαφές του Outlook μέσω Skype
Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μόνο για κείμενο στεγνώνουν. Με το HTML μπορείτε να φέρετε μορφές κειμένου, εικόνες και συνδέσμους που δεν μπορείτε να κάνετε κλικ στα μηνύματά σας.
Δημιουργήστε μια επισκόπηση στα εισερχόμενα
Ρύθμιση λογαριασμού email για το outlook.com στο Outlook
Ταξινόμηση και εμφάνιση εργασιών μεμονωμένα
Δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας και μοιραστείτε το βιβλίο διευθύνσεων
Αφήστε το Outlook να ενημερωθεί αυτόματα
Ακολουθεί ένας βολικός τρόπος για να καθαρίσετε το βιβλίο διευθύνσεών σας χρησιμοποιώντας το Excel
Υπολογίστε με ακρίβεια τις ώρες εργασίας: καταγράψτε τις δραστηριότητες στο Outlook και αξιολογήστε τις στο Excel
Βρείτε ✅ και αποθηκεύστε αρχεία του Outlook - έτσι μπορείτε να βρείτε τις διαδρομές αποθήκευσης files για αρχεία και ρυθμίσεις στο Outlook καθόλου ✅
Το κουμπί εξοικονόμησης χρόνου: Έτσι δημιουργείτε εργασίες από το Word και το Excel απευθείας στο Outlook
Προσθέστε ένα ουσιαστικό θέμα στα εισερχόμενα
Συντονίστε ραντεβού χωρίς κοινό ημερολόγιο
Στείλτε επαγγελματικές κάρτες με κάθε email
Δημιούργησε μια συντόμευση στην επιφάνεια εργασίας
Λειτουργία σχολιασμού από το Word στο Outlook 2007 και 2010
Στείλτε σύντομα μηνύματα εμπρός και πίσω μεταξύ του υπολογιστή και του κινητού σας τηλεφώνου.
Επεξεργαστείτε ή αποθηκεύστε τη λίστα αυτόματης συμπλήρωσης
Τι είναι το AutoArchive στο Outlook; ️ Πώς λειτουργεί; ✔️ Οδηγίες βήμα προς βήμα ✔️ Προσαρμόστε τις ρυθμίσεις ✔️
Χρησιμοποιήστε επιστολόχαρτο
Πώς να ρυθμίσετε το Outlook σας έτσι ώστε οι ημέρες με ραντεβού να μην εκτυπώνονται πλέον με έντονα γράμματα στο πρόγραμμα περιήγησης ημερομηνιών ✔️ Οδηγίες βήμα προς βήμα ✔️
Ανοίξτε χώρο στο φάκελο "Απεσταλμένα στοιχεία"
Δείτε πώς μπορείτε να αφήσετε το Outlook να εισαγάγει την τρέχουσα ημερομηνία σε ένα μήνυμα.
Πώς να στείλετε ένα e-mail στον ίδιο ή διαφορετικό παραλήπτη για δεύτερη φορά.
Το Outlook προσφέρει διάφορες επιλογές για να αποτρέψετε την αποστολή των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας αμέσως μετά τη σύνθεσή τους. Εδώ μπορείτε, για παράδειγμα, να απενεργοποιήσετε την άμεση αποστολή, ώστε να μπορείτε να ελέγξετε ξανά το γραπτό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή να χρησιμοποιήσετε χρονική καθυστέρηση.
Εμφάνιση δύο παραθύρων του Outlook σε μία μεγάλη οθόνη
Είναι τόσο εύκολο να εισαγάγετε σχόλια στο Outlook απευθείας στα εισερχόμενα >> Εισαγωγή στήλης για σχόλια ✔️ Κάντε επεξεργασία πεδίων ✔️
Το Outlook συχνά φιλτράρει τα "πραγματικά" μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως ανεπιθύμητα μηνύματα - τι να κάνετε;
Εάν το Outlook εμφανίζει υπενθυμίσεις δύο φορές, μπορεί να οφείλεται στο γεγονός ότι το αρχείο δεδομένων άνοιξε δύο φορές.
Προβλήματα με συνημμένα αρχεία; Πώς να τα λύσετε!
Δείτε πώς μπορείτε να εμφανίσετε το παράθυρο προεπισκόπησης με τα email σας στα δεξιά της λίστας μηνυμάτων.
Δημιουργήστε τυπικά e-mail, ραντεβού και εργασίες γρηγορότερα χρησιμοποιώντας πρότυπα
Πώς να επαναφέρετε την τυπική γραμμή εργαλείων με το κουμπί "Αποστολή" στο Outlook.
Προσαρμόστε τις γραμμές εργαλείων του Outlook ξεχωριστά
Η σύνθετη αναζήτηση είναι διαθέσιμη στο Outlook 2010 μετά από ένα κλικ στο πεδίο αναζήτησης.
Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία σύνθετης αναζήτησης για να αναζητήσετε ένα αρχείο αρχειοθέτησης στο Outlook.
Μπορείτε να κάνετε αναζήτηση σε πολλούς φακέλους του Outlook ταυτόχρονα, για παράδειγμα στα εισερχόμενα και στο ημερολόγιο.
Προγραμματισμός στην επιφάνεια εργασίας
Οι υπογραφές επισυνάπτονται αυτόματα στο τέλος κάθε e-mail και τυπικά περιέχουν στοιχεία επικοινωνίας και τις νομικά απαιτούμενες πληροφορίες για επιχειρηματική αλληλογραφία. Τι θα μπορούσε να είναι πιο προφανές από τη χρήση της υπογραφής για την εισαγωγή του λογότυπου της εταιρείας;
Πώς να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία αυτόματης αποθήκευσης, έτσι ώστε το Outlook να αποθηκεύει προσωρινά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δεν έχουν αποσταλεί στο φάκελο "Πρόχειρα".
Η αυτόματη αρχειοθέτηση μπορεί να ρυθμιστεί μεμονωμένα. Πρώτα απ 'όλα, καθορίστε τις τυπικές ρυθμίσεις: Πόσο συχνά αρχειοθετούνται, πόσο "παλιά" πρέπει να είναι τα δεδομένα ώστε να μπορούν να αρχειοθετηθούν, σε ποιο αρχείο αποθηκεύονται τα δεδομένα, πρέπει να διαγραφούν τα παλιά δεδομένα αντί να αρχειοθετηθούν; Επιπλέον, μπορείτε να επιλέξετε ρυθμίσεις για μεμονωμένες μονάδες του Outlook, για παράδειγμα για e-mail ή για μεμονωμένους φακέλους στα εισερχόμενα, οι οποίες διαφέρουν από τις τυπικές ρυθμίσεις
Outlook 2007 και 2010: Περισσότερος χώρος αποκρύπτοντας τη γραμμή πλοήγησης ✅ Τώρα μάθετε πώς λειτουργεί ✅ βήμα προς βήμα
Για να μην παραβλέψετε σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πρέπει να ελέγχετε τακτικά τον φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας σας Find️ Μάθετε τι είναι σημαντικό εδώ ✔️
Δεν χρειάζεστε απαραίτητα λογισμικό συγχρονισμού εάν θέλετε να διατηρείτε ενημερωμένα τα e-mail σας σε δύο ή περισσότερους υπολογιστές. Απλώς πρέπει να είστε προσεκτικοί με τις ρυθμίσεις λογαριασμού και να ρυθμίσετε έναν ή δύο κανόνες με τον οδηγό κανόνων.
Τα προβλήματα κατά την εκτύπωση με το Outlook οφείλονται συχνά στο αρχείο OutlPrnt - διαγράψτε το έτσι ώστε το Outlook να μπορεί να αναδημιουργήσει την προσωρινή μνήμη με τις ρυθμίσεις εκτύπωσης.
Ξεκινάτε την αναπροσαρμογή ευρετηρίου για τη λειτουργία αναζήτησης στο Outlook 2007/2010 μέσω του πίνακα ελέγχου των Windows.
Εάν πρέπει να συντονίζετε ραντεβού με άλλους κάθε τόσο, στείλτε τους μεμονωμένα ραντεβού ή αποσπάσματα από το ημερολόγιό σας. Μάθετε μαζί μας πώς μπορείτε εύκολα και άνετα να μοιράζεστε αποσπάσματα ημερολογίου και να τα διατηρείτε ενημερωμένα.
Χρησιμοποιείτε την υπογραφή στο τέλος κάθε e-mail για να παρέχετε στον παραλήπτη τη διεύθυνσή σας και τις υποχρεωτικές πληροφορίες που απαιτεί ο νόμος. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την υπογραφή για να μεταφέρετε προσφορές, διαφημιστικές πληροφορίες ή άλλα μηνύματα.
Πώς να αλλάξετε το φάκελο στον οποίο προτείνει το Outlook για αποθήκευση αρχείων.
Αποστολή e-mail στο περιεχόμενο μιας ιστοσελίδας με το Outlook >> Πώς λειτουργεί ✔️ Internet Explorer ✔️ Mozilla Firefox ✔️ Outlook ✔️
Γρήγορα αποθηκεύστε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως αρχείο σε μορφή MSG στον σκληρό δίσκο ✔️ >> Λειτουργεί με αυτήν τη συντομογραφία ✔️Βήμα προς βήμα ✔️
Στο Outlook 2007 και 2010 μπορείτε να ανοίξετε e-mail απευθείας στο πρόγραμμα περιήγησης και να εκτυπώσετε από εκεί >> Μάθετε πώς λειτουργεί εδώ! ️
Πώς να ρυθμίσετε το Outlook 2010 για ένα ταξίδι με τέτοιο τρόπο ώστε να πραγματοποιείται λήψη μόνο των επιθυμητών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Για να μπορέσετε να καλέσετε μακροεντολές στο Outlook 2010, πρέπει να εμφανίσετε την καρτέλα "Προγραμματιστής".
Η Microsoft παρέχει δωρεάν οδηγίες σε μορφή PDF για το Outlook 2010 και τα άλλα προγράμματα του Office 2010.
Πώς να ρυθμίσετε μια προβολή στο Outlook 2010 με την οποία εμφανίζετε μόνο τα μη αναγνωσμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον τρέχοντα φάκελο.
Εάν δεν μπορείτε πλέον να κάνετε κλικ σε συνδέσμους σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συχνά βοηθά να ορίσετε ξανά (προσωρινά) τον Internet Explorer ως προεπιλεγμένο πρόγραμμα περιήγησης.
Πώς να ρυθμίσετε το Outlook 2010 έτσι ώστε να συνδεθείτε μόνο για μικρό χρονικό διάστημα για να λαμβάνετε και να στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Με την παράμετρο start / select επιλέγετε ποια μονάδα του Outlook θα πρέπει να ανοίξει μετά την εκκίνηση.
Πώς να ρυθμίσετε ένα εικονίδιο στην επιφάνεια εργασίας των Windows ή στο μενού έναρξης που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να ξεκινήσετε μια συγκεκριμένη λειτουργική μονάδα του Outlook.
Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να εμφανίζετε μόνο μηνύματα στα εισερχόμενά σας που έχετε λάβει τις τελευταίες 7 ημέρες.
Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε γρήγορα και εύκολα να πάρετε πίσω την τυπική γραμμή εργαλείων με το κουμπί "Αποστολή" στο Microsoft Outlook.
Εάν το Outlook δεν θυμάται πλέον τους κωδικούς πρόσβασης, βοηθά στην επαναφορά της αποθήκευσης κωδικών πρόσβασης.
Εάν το Outlook αναφέρει ότι δεν θα φορτώσει μια επέκταση όταν ξεκινήσει, ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να την αντιμετωπίσετε.
Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα εικονίδιο στην επιφάνεια εργασίας ή στο μενού έναρξης με το οποίο μπορείτε να δημιουργήσετε γρήγορα μια σημείωση στο Outlook.
Μπορείτε να αποτρέψετε την ανεπιθύμητη αλληλογραφία χρησιμοποιώντας απλώς μια προσωρινή διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά την εγγραφή:
Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να εμφανίσετε τα εισερχόμενά σας και το ημερολόγιό σας στην οθόνη ταυτόχρονα.
Πώς να αναθέσετε στη συνέχεια μια ανάθεση εργασίας σε έναν άλλο υπάλληλο στο Outlook.
Πώς να καταργήσετε την επιλογή του σήματος "ανάγνωση" για ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook ✔️ ανάγνωση έναντι μη αναγνωσμένων μηνυμάτων ✔️ σε διαφορετικές εκδόσεις του Outlook ✔️
Εάν πρέπει να ανακτήσετε τα εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προτού στείλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, προσαρμόστε τις ρυθμίσεις του λογαριασμού e-mail στο Outlook ως εξής.
Στα Windows 7, εάν το Outlook 2003 αναφέρει ότι το αρχείο MAPI32.DLL είναι κατεστραμμένο, ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να επιλύσετε το πρόβλημα.
Πώς να αναζητήσετε συγκεκριμένα αριθμούς τηλεφώνου στο Outlook.
Εάν θέλετε να αυξήσετε τον χρόνο εμφάνισης των ειδοποιήσεων επιφάνειας εργασίας στο Outlook πέρα από το μέγιστο δυνατό 30 δευτερόλεπτα, πρέπει να παρέμβετε στο μητρώο.
Αντί για την κορδέλα, στο Outlook 2007/2010 μπορείτε να δείτε μόνο τα ονόματα των καρτελών; Τότε έχετε ελαχιστοποιήσει την κορδέλα.
Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να εμφανίσετε μόνο τα γενέθλια και τις επετείους στο Outlook, ώστε να μπορείτε να διαγράψετε μεμονωμένα.
Εάν μόνο τα μεμονωμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν μετακινηθούν στο αρχείο στο Outlook, μπορεί να υπάρχουν δύο λόγοι.
Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να καθορίσετε ποια στοιχεία εμφανίζονται στη γραμμή εργασιών του Outlook 2007 ή 2010.
Πώς να εμφανίσετε τη γραμμή εργασιών σε όλες τις λειτουργικές μονάδες του Outlook 2007 και 2010.
Πώς να σύρετε μια εργασία από τη γραμμή εργασιών του Outlook 2007 ή 2010 στο ημερολόγιο για να κλείσετε ραντεβού.
Στο Outlook έως την έκδοση 2003, μπορείτε επίσης να εμφανίσετε την επιφάνεια εργασίας στο ημερολόγιο.
Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να εμφανίζετε μόνο μηνύματα στα εισερχόμενα του Outlook 2010 που λάβατε τις τελευταίες 7 ημέρες.
Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να εμφανίζετε μόνο μηνύματα στα εισερχόμενα του Outlook που λάβατε τις τελευταίες 7 ημέρες.
Πώς να αφαιρέσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχουν ταξινομηθεί κατά λάθος ως ανεπιθύμητα από το φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας του Outlook.
Αποθηκεύστε ένα αντίγραφο του αποσταλμένου e-mail σε οποιονδήποτε φάκελο ✔️ Outlook 2007 ✔️ Outlook 2010 ✔️ Οδηγίες βήμα προς βήμα ✔️
Πώς να ξεκινήσετε το Outlook χωρίς τα παράθυρα προεπισκόπησης στη μονάδα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Με τη βοήθεια του τροχού κύλισης του ποντικιού και του πλήκτρου CTRL, μπορείτε να κάνετε μεγέθυνση και σμίκρυνση στην προεπισκόπηση και σε άλλα παράθυρα.
Έτσι διασφαλίζετε στο Outlook 2010 ότι το πρόγραμμα θυμάται τις ομαδοποιήσεις στην προβολή κατηγορίας.
Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να μετακινήσετε γρήγορα μεμονωμένα ραντεβού σε άλλη μέρα στο Outlook 2007 και 2010 με το ποντίκι.
Πώς να αλλάξετε το χρονικό πλαίσιο στο οποίο εμφανίζονται οι συναντήσεις στο ημερολόγιο στο Outlook 2010.
Πώς να επιλέξετε ποια γραμματοσειρά θα χρησιμοποιήσετε για HTML και εμπλουτισμένη αλληλογραφία και ποια θα εμφανίσει απλή αλληλογραφία.
Με αυτόν τον τρόπο εμποδίζετε το Outlook να επισημαίνει τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως αναγνωσμένα μόλις μετακινήσετε τον κέρσορα πάνω τους με τα βέλη στην προεπισκόπηση.
Εδώ θα βρείτε την εντολή για εκ νέου αποστολή αποσταλμένου e-mail στο Outlook 2007 και 2010.
Εάν το Outlook φαίνεται να έχει κλείσει αφού το ελαχιστοποιήσετε, ελέγξτε τη ρύθμιση στη γραμμή εργασιών.
Το Outlook 2010 εμφανίζει συχνά πράσινα εικονίδια για εντολές που προστίθενται αργότερα στην κορδέλα μενού Το Outlook 2010 εμφανίζει συχνά πράσινα εικονίδια για εντολές που προστίθενται αργότερα στην κορδέλα του μενού - μπορείτε να το αλλάξετε όπως περιγράφεται σε αυτό το άρθρο.